Fiches Métier

Assistant de direction

Durée : 553 heures
Objectif :

À l’issue de votre formation, vous saurez :


Organiser et coordonner les informations d’un service.
Assurer la communication interne et externe.
Mettre en place et suivre un projet.
Accueillir les visiteurs en français et en anglais.
L’activité professionnelle s’articulera autour de trois types de compétences :
la communication, l’organisation et la conduite de projet.

Optimiser ses écrits professionnels

Organisation du texte
Les règles de la lisibilité
Rédiger et mettre en valeur ses idées
Entraînement à la rédaction

Conduire efficacement une réunion

Les 3 types de réunion
Préparer et annoncer une réunion
Démarrer une réunion
Mener une réunion
Action
Conclure et motiver

Prise de parole en public

Communication et expression orale
Organiser un message orale
Prise de parole

Communication interne / externe

Comprendre les principes de la communication visuelle

Windows Comprendre et gérer son environnement informatique

Code CPF 146867
Découverte de l’ordinateur
Interface utilisateur
Utilisation de l’environnement
Gestion des fichiers et des dossiers
Gestion d’impression
Personnalisation de Windows

Excel Initiation

Code CPF 146867
Gestion des classeurs et documents
Création et utilisation de calculs dans un tableau
Mise en forme de données et contenus
Analyse de données

Excel Perfectionnement

Code CPF 146867
Organisation et analyse des données
Formats des données et contenus
Travail de groupe
Gérer les données et les classeurs
Personnaliser Excel

Word Initiation

Code CPF 146867
Création de contenu
Organisation de contenu
Mise en forme de contenu
Mise en forme et gestion des documents

Word Perfectionnement

Code CPF 146867
Mise en forme des contenus
Organisation de contenu
Mise en forme des documents
Collaboration
Personnalisation de Word

Powerpoint Initiation

Code CPF 146867
Création des données
Mise en forme des données
Gestion des présentations

Powerpoint Perfectionnement

Code CPF 146867
Création de données
Mise en forme des données
Travail de groupe
Gestion et projection des présentations

Access Initiation

Code CPF 146867
Structure d’une base de données
Saisie des données
Organisation des données
Gestion des bases de données

Access Perfectionnement

Code CPF 14686726
Structure d’une base de données rappel
Organisation des données
Formulaires et états avancés
Requêtes avancées
Macros commandes et automatisation

Internet

Code CPF 146867
Naviguer
Communiquer

Outlook Initiation

Code CPF 146867
Utilisation de la messagerie
Gestion des messages
Utilisation du calendrier
Gestion des contacts
Gestion des tâches
Gestion des notes

Indesign Initiation

Construction d’un document
Les blocs
Traitement de texte
Images
Les attributs graphiques

Indesign Perfectionnement

Organisation
Traitement de texte
Images
Les attributs graphiques
Les objets
Les tableaux
Documents longs

Photoshop Initiation

Présentation
Graphisme
Les images
Les outils
Les calques
Le texte
Colorimétrie
Les filtres
Les masques et les couches

Photoshop Perfectionnement

Sélection
Les calques
Les masques
Scripts
Corrections
Retouches
Techniques

GRH Les Fondamentaux

La fonction Ressources Humaines
Le cadre juridique
Le recrutement
La gestion des compétences
La rémunération
La formation

Se former à la logique comptable

Le cadre comptable
Le plan et les normes comptables
Les principes de la comptabilité
Les grands postes du bilan
Les grands postes du compte de résultat
De la pièce comptable aux états de synthèse

Savoir lire le bilan et le compte de résultats

Le bilan
Les équilibres financiers
Le rentabilité du compte de résultats
Les fonds propores
La capacité d’autofinancement (CAF)
Les actifs circulants

Comptabilité analytique

Les spécificités de la comptabilité analytique
Méthode des coûts complets
Méthode des coûts partiels
Analyse des coûts : méthodologie avancée
Contrôle budgétaire et analyse des écarts

Gestion budgétaire et tableau de bord

Notion de gestion budgétaire
Établissement des budgets
Calcul du budget d’un projet déterminé
Établir son tableau de bord

Management de projets

Introduction à la gestion de projet
Gestion du contenu du projet
Gestion des délais de projet
Gestion des coûts de projet
Gestion des risques du projet
Management de la sous-traitance

MS Project initiation

Projets et tâches
La gestion des ressources
Suivi de projets
Personnalisation et fonctions évoluées

MS Project perfectionnement

Introduction
Projets et tâches
La gestion des ressources
Suivi de projets
Personnalisation et fonctions évoluées

Anglais : Option professionnel

Formations à venir
Dates sur demande
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