Fiches Métier

Assistant de gestion

Durée : 546 heures
Objectif :

L’assistant de gestion travaille dans les PME-PMI. Il y exerce des fonctions
de collaborateur du dirigeant et est donc très polyvalent.
Il effectue un travail administratif : courrier, organisation de réunions,
de voyages, relations avec les administrations.
Dans le domaine comptable, il peut s’occuper de la facturation, du suivi des comptes clients et fournisseurs et du chiffrage des devis.
Il a également des fonctions de gestion commerciale : accueil des clients et des fournisseurs, gestion de leurs fichiers respectifs, approvisionnements et
participation à l’action commerciale.

Optimiser ses écrits professionnels

Organisation du texte
Les règles de la lisibilité
Rédiger et mettre en valeur ses idées
Entraînement à la rédaction

Prise de parole en public

Communication et expression orale
Organiser un message orale
Prise de parole

Accueil téléphonique et en face à face

Gestion du temps

Faire le point sur son organisation et la façon degérer son temps
Dresser le bilan de sa situation
Utiliser les outils efficaces pour gérer son travail
Visualiser son activité et ses résultats à travers une grille de suivi 
Optimiser son organisation
Développer des comportements gagnants
Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

Gestion positive du stress professionnel

Comprendre le stress
Se préserver mentalement et émotionnellement
Appréhender le stress de la relation à autrui
Transformer le stress destructeur en stress constructeur

Windows Comprendre et gérer son environnement informatique

Code CPF 146867
Découverte de l’ordinateur
Interface utilisateur
Utilisation de l’environnement
Gestion des fichiers et des dossiers
Gestion d’impression
Personnalisation de Windows

Excel Initiation

Code CPF 146867
Gestion des classeurs et documents
Création et utilisation de calculs dans un tableau
Mise en forme de données et contenus
Analyse de données

Excel Perfectionnement

Code CPF 146867
Organisation et analyse des données
Formats des données et contenus
Travail de groupe
Gérer les données et les classeurs
Personnaliser Excel

Word Initiation

Code CPF 146867
Création de contenu
Organisation de contenu
Mise en forme de contenu
Mise en forme et gestion des documents

Word Perfectionnement

Code CPF 146867
Mise en forme des contenus
Organisation de contenu
Mise en forme des documents
Collaboration
Personnalisation de Word

Powerpoint Initiation

Code CPF 146867
Création des données
Mise en forme des données
Gestion des présentations

Powerpoint Perfectionnement

Code CPF 146867
Création de données
Mise en forme des données
Travail de groupe
Gestion et projection des présentations

Access Initiation

Code CPF 146867
Structure d’une base de données
Saisie des données
Organisation des données
Gestion des bases de données

Access Perfectionnement

Code CPF 14686726
Structure d’une base de données rappel
Organisation des données
Formulaires et états avancés
Requêtes avancées
Macros commandes et automatisation

Internet

Code CPF 146867
Naviguer
Communiquer

Outlook Initiation

Code CPF 146867
Utilisation de la messagerie
Gestion des messages
Utilisation du calendrier
Gestion des contacts
Gestion des tâches
Gestion des notes

Gestion commerciale informatisée

Se former à la comptabilité informatisée

Paramétrage
Enregistrements
Le lettrage
Les rapprochements bancaires
Les états
Sauvegarde et restauration

Se former à la logique comptable

Le cadre comptable
Le plan et les normes comptables
Les principes de la comptabilité
Les grands postes du bilan
Les grands postes du compte de résultat
De la pièce comptable aux états de synthèse

Suivre au quotidien la gestion des comptes clients

Les opérations de facturation
Comptabilisation de la facturation

Suivre au quotidien la gestion des comptes fournisseurs

La gestion des commandes
La comptabilisation des achats

Suivre au quotidien la trésorerie

Encaissement
Règlement

Suivre les opérations liées aux salaires et aux impôts

Traiter les opérations en relation avec l’administration fiscale
Traiter les opérations en relation avec le personnel et les organismes sociaux

Travaux mensuels

Gestion des comptes clients
Gestion des comptes fournisseurs
Gestion de la trésorerie

Savoir lire le bilan et le compte de résultats

Le bilan
Les équilibres financiers
Le rentabilité du compte de résultats
Les fonds propores
La capacité d’autofinancement (CAF)
Les actifs circulants

Travaux d’inventaire

La préparation du dossier d’inventaire
Les principes comptables et leur application
Des écritures d’inventaires
La balance après inventaire

Gestion commerciale

Les documents commerciaux
Les offres de financement au client
Évaluation du risque client

Prise de rendez-vous téléphonique

Savoir négocier

Auto-analyse
Construire une stratégie de négociation
Déroulement d’une négociation
Mise en situation

Wordpress Initiation

Installer et paramétrer Wordpress
Gérer les pages et créer un article
Installer des plugins
Formations à venir
Dates sur demande
Plus de renseignements