Description du poste

 

L’assistant de direction est un acteur administratif important et indispensable puisqu’il collabore, comme son nom l’indique, avec la direction. Son objectif est de faciliter le travail et l’organisation de la (ou les) personne(s) avec laquelle il travaille. Il sera au carrefour de toutes les activités de l’entreprise.

Dans les faits, il est souvent responsable de l’optimisation et de l’organisation de toutes les procédures ainsi que de la facilitation des protocoles. L’assistant de direction est également vecteur de l’image de l’entreprise puisqu’il traite la communication tant en interne qu’en externe.

Quelles qualités et compétences professionnelles attendre d’un assistant de direction ?

 

Qualités professionnelles

Au vu des tâches qui lui seront confiées, l’assistant de direction devra se montrer autonome dans son travail. La discrétion est également une précieuse qualité étant donné qu’il aura de nombreuses informations sur l’entreprise entre ses mains.

Un assistant de direction doit bien entendu posséder un très bon sens de l’organisation, doublé de rigueur et de réactivité. Il est aussi important d’avoir un bon sens relationnel.

 

Compétences professionnelles

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision :

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction.
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
• Optimiser les processus administratifs.

 

Gérer l’organisation, le partage et le traitement de l’information :

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information.
• Communiquer par écrit, en français comme en anglais.
• Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, là aussi en français et en anglais.
• Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.

 

Assister la direction dans la gestion de projets et les dossiers spécifiques :

• Participer au suivi et à la coordination d’un projet.
• Organiser un événement.
• Mettre en œuvre une action de communication.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.

 

Il est aussi possible d’envisager un complément de formation en droit ou en économie par exemple. Dans cette éventualité, des responsabilités plus importantes sont plus rapidement confiées.

 

L’offre d’APTITUDES 21

Deux formations pour développer les compétences d’un assistant de direction sont proposées par le centre de formation APTITUDES 21.

 

Titre professionnel assistant de direction

Au terme de la préparation de ce titre, vous obtiendrez la validation d’un titre professionnel de niveau 5, certifié au NRCP.

Prévue pour être suivie en 190 jours, elle sera découpée de la façon suivante :

• 1113 heures en centre de formation,
• 210 heures en entreprise.

Il faudra également compter sur 7h10 d’examens pour la préparation d’un dossier professionnel.

Le financement de la formation pourra se faire avec l’aide du :

• CPF,
• CPF Projet de Transition Professionnel,
• POE,
• Pro-A.

De même, elle peut s’effectuer :

• En alternance (contrat de professionnalisation),
• En formation inter,
• En présentiel.

 

Parcours métier assistant de direction

La seconde option proposée par le centre consiste en une formation courte de 79 jours. Elle est sanctionnée par une attestation de formation et se déroulera en 553 heures, en centre.

Pour financer ce parcours, il est envisageable de passer par :

• Aide Individuelle à la Formation,
• POE,
• Pro-A.

La formation peut se dérouler :

• En alternance,
• Avec des actions de formation en condition de travail,
• En formation inter,
• En formation intra ou sur-mesure,
• En présentiel.