Assistant comptable

Contenu du programme

Optimiser ses écrits professionnels
Organisation du texte
Les règles de la lisibilité
Rédiger et mettre en valeur ses idées
Entraînement à la rédaction

Rédiger des comptes rendus
Se préparer à recevoir l’information
Prise de note
Exploiter la prise de notes
Structurer le compte rendu
Rédiger le compte rendu

Se réconcilier avec l’orthographe
Conjugaison
Accords
Doubles lettres
Particularités

Accueil téléphonique et en face à face

Prise de parole en public
Communication et expression orale
Organiser un message orale
Prise de parole

Gestion du temps
Faire le point sur son organisation et la façon degérer son temps
Dresser le bilan de sa situation
Utiliser les outils efficaces pour gérer son travail
Visualiser son activité et ses résultats à travers une grille de suivi
Optimiser son organisation
Développer des comportements gagnants
Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

Gestion positive du stress professionnel
Comprendre le stress
Se préserver mentalement et émotionnellement
Appréhender le stress de la relation à autrui
Transformer le stress destructeur en stress constructeur

Windows Comprendre et gérer son environnement informatique
Découverte de l’ordinateur
Interface utilisateur
Utilisation de l’environnement
Gestion des fichiers et des dossiers
Gestion d’impression
Personnalisation de Windows

Excel Initiation
Gestion des classeurs et documents
Création et utilisation de calculs dans un tableau
Mise en forme de données et contenus
Analyse de données

Excel Perfectionnement
Organisation et analyse des données
Formats des données et contenus
Travail de groupe
Gérer les données et les classeurs
Personnaliser Excel

Word Initiation
Création de contenu
Organisation de contenu
Mise en forme de contenu
Mise en forme et gestion des documents

Word Perfectionnement
Mise en forme des contenus
Organisation de contenu
Mise en forme des documents
Collaboration
Personnalisation de Word

Powerpoint Initiation
Création des données
Mise en forme des données
Gestion des présentations

Powerpoint Perfectionnement
Création de données
Mise en forme des données
Travail de groupe
Gestion et projection des présentations

Access Initiation
Structure d’une base de données
Saisie des données
Organisation des données
Gestion des bases de données

Access Perfectionnement
Structure d’une base de données rappel
Organisation des données
Formulaires et états avancés
Requêtes avancées
Macros commandes et automatisation

Internet
Naviguer
Communiquer

Outlook Initiation
Utilisation de la messagerie
Gestion des messages
Utilisation du calendrier
Gestion des contacts
Gestion des tâches
Gestion des notes

Se former à la logique comptable
Le cadre comptable
Le plan et les normes comptables
Les principes de la comptabilité
Les grands postes du bilan
Les grands postes du compte de résultat
De la pièce comptable aux états de synthèse

Suivre au quotidien la gestion des comptes clients
Les opérations de facturation
Comptabilisation de la facturation

Suivre au quotidien la gestion des comptes fournisseurs
La gestion des commandes
La comptabilisation des achats

Suivre les opérations liées aux salaires et aux impôts
Traiter les opérations en relation avec l’administration fiscale
Traiter les opérations en relation avec le personnel et les organismes sociaux

Travaux mensuels
Gestion des comptes clients
Gestion des comptes fournisseurs
Gestion de la trésorerie

Suivre et déclarer sa TVA
Principes
Champs d’application
Fait générateur et exigibilité de la TVA
La franchise de TVA
Les opérations particulières
La déclaration et le paiement de la TVA

Travaux d’inventaire
La préparation du dossier d’inventaire
Les principes comptables et leur application
Des écritures d’inventaires
La balance après inventaire

Monter son tableau de trésorerie
Introduction
Du budget des ventes au budget des encaissements :
Du budget des approvisionnements aux dépenses de trésorerie :
Le tableau de trésorerie
L’équilibrage de la trésorerie

Savoir lire le bilan et le compte de résultats
Le bilan
Les équilibres financiers
Le rentabilité du compte de résultats
Les fonds propores
La capacité d’autofinancement (CAF)
Les actifs circulants

Gestion administrative du personnel

Se former à la comptabilité informatisée
Paramétrage
Enregistrements
Le lettrage
Les rapprochements bancaires
Les états
Sauvegarde et restauration