Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Assurer la traçabilité et la conservation des informations en respectant les procédures d’archivage et de sécurité.
Objectifs de compétences :
Classer et archiver les documents de manière organisée.
Utiliser les outils numériques pour le classement et la gestion des documents.
Appliquer les règles de confidentialité et de sécurité.
Suivre les procédures internes pour la gestion documentaire.
Effectuer une veille informationnelle pour la mise à jour des informations.
Secrétaire, assistant administratif et toute personne chargée de la conservation des données.
Pré-requis
Contenu du programme
Conservation et classement des documents
Classement et archivage
Gestion documentaire
Collecte d’information
Windows
Sécurité et traçabilité des données
Cyber sécurité
Organiser une veille
Internet
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Cas pratique
Questionnaire de satisfaction
Tarif
280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences