Classer et archiver les informations et les documents
Organiser, classer et archiver les documents de manière systématique pour faciliter l’accès à l’information.
Objectifs de compétences :
Classer les documents selon le plan de classement de la structure.
Numériser et archiver les documents dans des espaces sécurisés.
Appliquer les normes et consignes de confidentialité dans le classement des documents.
Gérer le stockage des informations pour assurer leur traçabilité.
S’adapter aux évolutions des procédures de classement et archivage.
Employés administratifs et d’accueil, et toute personne en charge de la gestion documentaire au sein de l’organisation.
Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Classer les documents de manière méthodique
Classement et archivage
Windows
Outils collaboratifs
Appliquer les principes de la RSE dans le traitement documentaire
Responsabilité sociétale de l’entreprise
RGPD
Ecocitoyenneté*
Utiliser des outils numériques pour l’archivage
Internet
Gestion documentaire
Cyber sécurité
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Questionnaire de satisfaction
Tarif
280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences