facebook
accueil > Secrétariat > Gestion électronique des documents

Gestion électronique des documents

Taux de satisfaction pour cette formation

100%

Objectifs :

Comprendre les concepts, les principes et l’importance de la gestion électronique des documents.

Objectifs de compétences : 
Comprendre les fondamentaux de la Gestion Documentaire
Organiser efficacement les documents
Créer une arborescence cohérente et bien structurée
Gérer les flux au sein et en dehors de la collecte, la classification, et le partage sécurisé des informations
Créer et maintenir une base documentaire accessible
Connaitre les techniques de numérisation et de traitement des documents
Manipuler des documents électroniques complexes
Définir les méthodes pour garantir la bonne gestion documentaire

Public :

Toute personne œuvrant dans un environnement professionnel où la gestion de documents électroniques est cruciale pour l’efficacité opérationnelle.

Prochaine(s) session(s):

  • Session 1
    Du 09 Sep 2024 au 10 Sep 2024

Pré-requis

Aucun

Validation

Attestation de formation

Contenu du programme

Définition et principes
Dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d’une fiche documentaire
Les modes de numérisation : image et texte
Les technologies et matériels de dématérialisation
Codage des documents : HTML, Acrobat, PDF, XML…
Indexation manuelle, indexation en texte intégral, les méta données, les moteurs d’indexation
Stockage : les supports de stockage
Recherche des documents électroniques
Consultation et diffusion des documents électroniques
Valeur juridique du document électronique

Concevoir un projet de Gestion Electronique de Documents
Analyser le contexte
Définir l’objectif principal
Rédiger un cahier des charges
Choisir un prestataire : panorama de l’offre et des logiciels
Définir les services et personnes concernées
Analyser les documents, leur flux, leur cycle de vie
Mesurer le coût, et l’enjeu économique

 

 

Durée

2 jours

Nombre d’heures

14h en centre

Lieu

61/69 rue Camille Pelletan 33150 CENON

Modalités de formation

Classe virtuelle | Formation inter | Formation intra / sur mesure | Présentiel

Moyens pédagogiques

PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Examen blanc
Questionnaire de satisfaction

Tarif

280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA

Financement

Aide Individuelle à la Formation | Plan de développement des compétences

 

Suite de parcours

Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences

Ces formations peuvent vous intéresser

Classement et archivage

Secrétariat

Durée : 1 jour

Nombre d’heures : 7h en centre

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

Management, Secrétariat

Durée : 111 jours

Nombre d’heures : 602h en centre / 175h en entreprise / 3h20 examen