Gestion électronique des documents
Taux de satisfaction pour cette formation
100%
Comprendre les concepts, les principes et l’importance de la gestion électronique des documents.
Objectifs de compétences :
Comprendre les fondamentaux de la Gestion Documentaire
Organiser efficacement les documents
Créer une arborescence cohérente et bien structurée
Gérer les flux au sein et en dehors de la collecte, la classification, et le partage sécurisé des informations
Créer et maintenir une base documentaire accessible
Connaitre les techniques de numérisation et de traitement des documents
Manipuler des documents électroniques complexes
Définir les méthodes pour garantir la bonne gestion documentaire
Toute personne œuvrant dans un environnement professionnel où la gestion de documents électroniques est cruciale pour l’efficacité opérationnelle.
Prochaine(s) session(s):
- Session 1
Du 09 Sep 2024 au 10 Sep 2024
Mise à jour le :
2024-04-15 07:58:39Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Définition et principes
Dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d’une fiche documentaire
Les modes de numérisation : image et texte
Les technologies et matériels de dématérialisation
Codage des documents : HTML, Acrobat, PDF, XML…
Indexation manuelle, indexation en texte intégral, les méta données, les moteurs d’indexation
Stockage : les supports de stockage
Recherche des documents électroniques
Consultation et diffusion des documents électroniques
Valeur juridique du document électronique
Concevoir un projet de Gestion Electronique de Documents
Analyser le contexte
Définir l’objectif principal
Rédiger un cahier des charges
Choisir un prestataire : panorama de l’offre et des logiciels
Définir les services et personnes concernées
Analyser les documents, leur flux, leur cycle de vie
Mesurer le coût, et l’enjeu économique
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Examen blanc
Questionnaire de satisfaction
Tarif
280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences
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Durée : 86 jours
Nombre d’heures : 602h en centre / 175h en entreprise / 3h20 examen