Outlook Initiation
Taux de satisfaction pour cette formation
100%
Acquérir la connaissance des bases d’Outlook et la gestion efficace de la messagerie électronique.
Objectifs de compétences :
Gérer efficacement la réception et l’envoi de messages, y compris l’utilisation des fonctionnalités basiques de messagerie.
Organiser les messages dans des dossiers et utiliser des filtres pour une gestion personnalisée.
Planifier et gérer des événements et des réunions efficacement à l’aide du calendrier.
Utiliser les outils de gestion des contacts, des tâches, et des notes pour améliorer la productivité et la communication.
Tout individu ayant besoin de gérer efficacement sa messagerie électronique et désirant maîtriser les fonctionnalités de base d’Outlook.
Prochaine(s) session(s):
- Session 1
05 Juin 2024 - Session 2
15 Juil 2024 - Session 3
30 Sep 2024
Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Utilisation de la messagerie
Lire, envoyer, rédiger, imprimer un message
Transférer, rappeler et répondre à des messages, utiliser le carnet d’adresse
Marquer un message à l’aide d’un indicateur
Naviguer dans la messagerie
Gérer les pièces jointes
Ajouter une signature à un message, utiliser des modèles
Personnaliser sa messagerie
Gestion des messages
Créer des dossiers
Définir les options d’affichage
Archiver des messages
Filtrer une vue
Utilisation du calendrier
Planifier des rendez-vous et des événements, définir des rappels
Imprimer et configurer les options d’impression du calendrier
Planifier des rendez-vous périodiques
Planifier une réunion, ajouter et supprimer des participants à une réunion
Enregistrer un calendrier comme page web
Gestion des contacts
Créer, modifier, organiser et supprimer des contacts
Gestion des tâches
Créer, mettre à jour, accepter, refuser, organiser des tâches
Assigner des tâches à d’autres utilisateur
Gestion des notes
Créer des notes
Envoyer une mote par messagerie
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Examen blanc
Questionnaire de satisfaction
Tarif
210,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences