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Outlook Perfectionnement

Taux de satisfaction pour cette formation

100%

Objectifs :

Comprendre le système de classement et d’archivage dans Outlook, reconnaître l’importance de l’organisation de l’information.

Objectifs de compétences :
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage pour une gestion optimale des messages.
Utiliser stratégiquement les contacts pour le marketing et les communications.
Configurer des options de partage et de délégation, et gérer les absences de manière professionnelle.
Améliorer la gestion des tâches pour augmenter la productivité personnelle et celle de l’équipe.

Public :

Toute personne cherchant à améliorer la gestion de ses courriels via liaisons, classement et archivage efficaces dans Outlook.

Prochaine(s) session(s):

  • Session 1
    12 Juin 2024
  • Session 2
    16 Juil 2024
  • Session 3
    01 Oct 2024

Pré-requis

Connaissance de base du logiciel Outlook et de son interface. Capacité à effectuer des tâches simples comme l'envoi d’e-mails et la gestion d'agenda.

Validation

Attestation de formation

Contenu du programme

Classement et archivage
Créer des dossiers pour classer ses messages
Définir les règles applicables aux messages
Archiver ses dossiers dans un fichier Outlook
Filtrer le courrier indésirable
Paramétrer un dossier de recherche
Savoir classer et trier des messages selon des critères définis

Les contacts
Gérer efficacement ses contacts
Créer un publipostage avec ses contacts
Savoir trier, filtrer et les regrouper

Partager des dossiers
Partager ou déléguer des dossiers
Attribuer des autorisations d’accès
Ouvrir un dossier partagé

Le gestionnaire d’absence
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau

Les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre une liste de tâches

 

 

Durée

1 jour

Nombre d’heures

7h en centre

Lieu

61/69 rue Camille Pelletan 33150 CENON

Modalités de formation

Action de formation en situation de travail | Formation inter | Présentiel

Moyens pédagogiques

PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Examen blanc
Questionnaire de satisfaction

Tarif

210,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA

Financement

Aide Individuelle à la Formation | Plan de développement des compétences | Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)

 

Suite de parcours

Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences

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