Outlook Perfectionnement
Taux de satisfaction pour cette formation
100%
Comprendre le système de classement et d’archivage dans Outlook, reconnaître l’importance de l’organisation de l’information.
Objectifs de compétences :
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage pour une gestion optimale des messages.
Utiliser stratégiquement les contacts pour le marketing et les communications.
Configurer des options de partage et de délégation, et gérer les absences de manière professionnelle.
Améliorer la gestion des tâches pour augmenter la productivité personnelle et celle de l’équipe.
Toute personne cherchant à améliorer la gestion de ses courriels via liaisons, classement et archivage efficaces dans Outlook.
Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Classement et archivage
Créer des dossiers pour classer ses messages
Définir les règles applicables aux messages
Archiver ses dossiers dans un fichier Outlook
Filtrer le courrier indésirable
Paramétrer un dossier de recherche
Savoir classer et trier des messages selon des critères définis
Les contacts
Gérer efficacement ses contacts
Créer un publipostage avec ses contacts
Savoir trier, filtrer et les regrouper
Partager des dossiers
Partager ou déléguer des dossiers
Attribuer des autorisations d’accès
Ouvrir un dossier partagé
Le gestionnaire d’absence
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau
Les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre une liste de tâches
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Examen blanc
Questionnaire de satisfaction
Tarif
210,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences