Traiter les appels téléphoniques
Gérer efficacement les appels téléphoniques en appliquant les techniques de communication adaptées.
Objectifs de compétences :
Répondre aux appels de manière courtoise et professionnelle.
Filtrer et rediriger les appels en fonction des demandes.
Appliquer les procédures de confidentialité dans le traitement des appels.
Prendre des notes claires et précises lors des appels.
Utiliser les outils de communication pour assurer la traçabilité des échanges.
Toute personne chargée de gérer des appels téléphoniques, incluant l’accueil, la redirection, la prise de notes et la traçabilité des échanges, dans un cadre professionnel.
Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Gestion des appels téléphoniques
Accueil téléphonique et face à face
Outils collaboratifs
Améliorer la communication verbale
Mieux communiquer à l’oral
Ecoute active
Prendre des notes et transmettre l’information
Prise de notes
Outlook
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Cas pratique
Questionnaire de satisfaction
Tarif
280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences