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Traiter les appels téléphoniques

Objectifs :

Gérer efficacement les appels téléphoniques en appliquant les techniques de communication adaptées.

Objectifs de compétences :
Répondre aux appels de manière courtoise et professionnelle.
Filtrer et rediriger les appels en fonction des demandes.
Appliquer les procédures de confidentialité dans le traitement des appels.
Prendre des notes claires et précises lors des appels.
Utiliser les outils de communication pour assurer la traçabilité des échanges.

Public :

Toute personne chargée de gérer des appels téléphoniques, incluant l’accueil, la redirection, la prise de notes et la traçabilité des échanges, dans un cadre professionnel.

Pré-requis

Connaitre l’environnement informatique.

Validation

Attestation de formation

Contenu du programme

Gestion des appels téléphoniques
Accueil téléphonique et face à face
Outils collaboratifs

Améliorer la communication verbale

Mieux communiquer à l’oral
Ecoute active

Prendre des notes et transmettre l’information

Prise de notes
Outlook

 

 

Durée

11 jours

Nombre d’heures

77h en centre

Lieu

61/69 rue Camille Pelletan 33150 CENON

Modalités de formation

Classe virtuelle | Formation inter | Formation intra / sur mesure | Présentiel

Moyens pédagogiques

PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Cas pratique
Questionnaire de satisfaction

Tarif

280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA

Financement

Aide Individuelle à la Formation | Plan de développement des compétences | Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)

 

Suite de parcours

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