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Planifier et organiser les activités de l’équipe

Objectifs :

Planifier et coordonner les activités de l’équipe en utilisant des outils de gestion pour optimiser les tâches et respecter les délais.

Objectifs de compétences :
Utiliser Excel et les outils collaboratifs pour organiser les activités.
Planifier et coordonner les tâches en fonction des priorités.
Suivre l’avancement des tâches de l’équipe.
Créer des diagrammes de Gantt pour visualiser les plannings.
Assurer une communication fluide au sein de l’équipe.

Public :

Secrétaire, assistant et toute personne chargée de l’organisation administrative des équipes.

Pré-requis

Connaitre l’environnement informatique et Windows.

Validation

Attestation de formation

Contenu du programme

Planification et coordination des activités
Organiser et coordonner activités équipe
Excel
Outils collaboratifs

Outils de gestion de projets

Gantt Project
Internet
Gestion du temps

 

 

Durée

15 jours

Nombre d’heures

105h en centre

Lieu

61/69 rue Camille Pelletan 33150 CENON

Modalités de formation

Classe virtuelle | Formation inter | Formation intra / sur mesure | Présentiel

Moyens pédagogiques

PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Questionnaire de satisfaction

Tarif

300,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA

Financement

Aide Individuelle à la Formation | Plan de développement des compétences | Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)

 

Suite de parcours

Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations management pour compléter vos compétences