Word gérer vos documents longs
Comprendre les techniques de structuration et de gestion de documents longs sous Word.
Objectifs de compétences :
Maîtriser les bases de la structuration d’un document long, incluant l’utilisation de styles et la mise en page adaptée.
Appliquer les techniques de gestion des sections pour une structuration avancée du document.
Utiliser les styles de manière efficace pour maintenir la cohérence et l’organisation logique des informations.
Maîtriser la création de tables de matières, d’index, et l’utilisation d’un document maître pour gérer des documents complexes.
Toute personne ayant pour tâche de créer et de gérer des documents longs et structurés sous Word.
Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Préparer et concevoir un document long
Choisir ses polices, titres et titres courants : les styles
Concevoir les mises en page
Création de tables de matières et illustrations, insertion d’index
Utilisation de notes, de légendes, de renvois et de signets
Liaison et incorporation de présentation Powerpoint, d’images…
Insérer des multi-colonages et des paragraphes côte à côte
Gérer l’insertion de tableaux
Comprendre la notion de section
Création et mise en forme de sections
Connaître les disponibilités des mises en page
Définir les liens entre les sections, enregistrer des sections
Mettre en forme de façon cohérente avec les styles
Connaître les styles prédéfinis, appliquer un style à un texte
Modifier les mises en forme d’un style
Créer de nouveaux styles, définir les liens entre les styles
Profiter du mode plan
Gérer les niveaux de titre
Réorganisation et numérotation des titres
Générer tables et index
Créer et mettre en forme tables, tables des illustrations
Entrer les index, index automatique
Utiliser un document maître
Créer, utiliser et partager un document maître
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Questionnaire de satisfaction
Certification
Possibilité de passage de la certification PCIE
Utilisation d’un logiciel de traitement de texte RS5589
Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL
Tarif
210,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Option certification
Utilisation d’un logiciel de traitement de texte RS5589
95,00 € / test
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences