Classement et archivage
Taux de satisfaction pour cette formation
100%
Comprendre les principes et méthodes de classement et d’archivage pour une gestion documentaire efficiente.
Objectifs de compétences :
Mettre en œuvre diverses méthodes de classement pour optimiser l’organisation des documents.
Structurer efficacement les dossiers pour faciliter l’accès et la gestion tout au long de leur cycle de vie.
Concevoir et gérer un plan d’archivage conforme aux obligations légales et aux besoins pratiques de l’entreprise.
Toute personne travaillant dans un contexte où le classement et l’archivage représente une part importante de sa mission ou de celle de son équipe.
Prochaine(s) session(s):
- Session 1
Du 20 Juin 2024 au 20 Juin 2024 - Session 2
Du 11 Sep 2024 au 11 Sep 2024
Pré-requis
Validation
Contenu du programme
Le classement
Les méthodes de classement : alphabétique, numérique, alphanumérique…
Choix et intérêts
Les modes de classement : vertical, suspendu, coulissant…
Choix et intérêts
Les dossiers
Comprendre la vie d’un dossier
Choisir des titres pertinents pour tous les utilisateurs
Structurer un dossier et le faire vivre
L’archivage
Définition
Durée légale et pratique de conservation
Les buts de l’archivage
Les différentes méthodes
Gérer le plan d’archivage des dossiers
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
QCM
Questionnaire de satisfaction
Tarif
280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences
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Nombre d’heures : 602h en centre / 175h en entreprise / 3h20 examen