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Classement et archivage

Taux de satisfaction pour cette formation

100%

Objectifs :

Comprendre les principes et méthodes de classement et d’archivage pour une gestion documentaire efficiente.

Objectifs de compétences :
Mettre en œuvre diverses méthodes de classement pour optimiser l’organisation des documents.
Structurer efficacement les dossiers pour faciliter l’accès et la gestion tout au long de leur cycle de vie.
Concevoir et gérer un plan d’archivage conforme aux obligations légales et aux besoins pratiques de l’entreprise.

Public :

Toute personne travaillant dans un contexte où le classement et l’archivage représente une part importante de sa mission ou de celle de son équipe.

Prochaine(s) session(s):

  • Session 1
    Du 11 Sep 2024 au 11 Sep 2024

Pré-requis

Aucun

Validation

Attestation de formation

Contenu du programme

Le classement
Les méthodes de classement : alphabétique, numérique, alphanumérique…
Choix et intérêts
Les modes de classement : vertical, suspendu, coulissant…
Choix et intérêts

Les dossiers
Comprendre la vie d’un dossier
Choisir des titres pertinents pour tous les utilisateurs
Structurer un dossier et le faire vivre

L’archivage
Définition
Durée légale et pratique de conservation
Les buts de l’archivage
Les différentes méthodes
Gérer le plan d’archivage des dossiers

 

 

Durée

1 jour

Nombre d’heures

7h en centre

Lieu

61/69 rue Camille Pelletan 33150 CENON

Modalités de formation

Classe virtuelle | Formation inter | Formation intra / sur mesure | Présentiel

Moyens pédagogiques

PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
QCM
Questionnaire de satisfaction

Tarif

280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA

Financement

Aide Individuelle à la Formation | Plan de développement des compétences

 

Suite de parcours

Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences

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