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Classement et archivage

Taux de satisfaction pour cette formation

100%

Objectifs :

Donner les moyens de rendre un classement fiable et accessible à tous.
Connaitre les règles de conservation des documents.

Public :

Toute personne souhaitant simplifier et améliorer son classement.

Prochaine(s) session(s):

  • Session 1
    Du 20 Juil 2022 au 20 Juil 2022
  • Session 2
    Du 09 Sep 2022 au 09 Sep 2022
  • Session 3
    Du 02 Nov 2022 au 02 Nov 2022

Pré-requis

Aucun

Validation

Attestation de formation

Contenu du programme

Le classement
Les méthodes de classement : alphabétique, numérique, alphanumérique…
Choix et intérêts
Les modes de classement : vertical, suspendu, coulissant…
Choix et intérêts

Les dossiers
Comprendre la vie d’un dossier
Choisir des titres pertinents pour tous les utilisateurs
Structurer un dossier et le faire vivre

L’archivage
Définition
Durée légale et pratique de conservation
Les buts de l’archivage
Les différentes méthodes
Gérer le plan d’archivage des dossiers

 

 

Durée

1 jour

Nombre d’heures

7h en centre

Lieu

61/69 rue Camille Pelletan 33150 CENON

Modalités de formation

Classe virtuelle | Formation inter | Formation intra / sur mesure | Présentiel

Moyens pédagogiques

PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours

Méthode pédagogique & Encadrement

Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral

Modalités de suivi de la formation

Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation

Modalités d’évaluation des résultats

Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
QCM
Questionnaire de satisfaction

Tarif

280,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA

Financement

Aide Individuelle à la Formation | Plan de développement des compétences

 

Suite de parcours

Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations bureautique pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations secrétariat pour compléter vos compétences
Suivre des formations complémentaires en consultant nos formations soft skills pour compléter vos compétences

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