Coordonner l’activité de son équipe
Taux de satisfaction pour cette formation
100%
Comprendre les principes de coordination et d’organisation des activités quotidiennes, y compris la planification des tâches, la gestion des priorités et la communication efficace.
Objectifs de compétences :
Comprendre les enjeux de la coordination d’équipes
Maîtriser les principes de l’organisation
Hiérarchiser les priorités de manière efficace
Travailler efficacement en équipe
Optimiser l’utilisation du temps
Améliorer les compétences en communication
Maîtriser les aspects budgétaires
Être opérationnel face aux imprévus
Analyser et tirer des enseignements des expériences
Toute personne ayant pour mission la planification des activités de son équipe ou la gestion des rendez-vous.
Prochaine(s) session(s):
- Session 1
Du 16 Déc 2024 au 18 Déc 2024
Pré-requis
Validation
Contenu de la formation
Maîtriser et organiser les activités quotidiennes
Fixation et fractionnement des objectifs
Hiérarchisation des priorités
Création d’une liste de tâches
Savoir filtrer, distinguer l’essentiel, l’urgent, l’accessoire
Cas pratique : technique de planification
Mieux travailler avec les autres
La polyvalence, le partage des tâches
Savoir gérer le temps commun et déléguer efficacement
Optimiser l’organisation des réunions, des déplacements et des entretiens
Le travail interservices et avec l’extérieur
Penser système et développer la synergie avec les autres
Planifier et organiser les activités
Etablir une feuille de route
Communiquer avec efficacité
Respecter les contraintes budgétaires
Etablir le budget
Suivre le budget
Contrôler le budget, les notes de frais …
Gérer les écarts
Etre opérationnel pour résoudre un imprévu
Se mettre en bonne condition pour résoudre un imprévu, un problème
Comment réagir en situation d’urgence
Analyser et tirer des leçons des problèmes rencontrés
Durée
Nombre d’heures
Lieu
Modalités de formation
Moyens pédagogiques
PC système et logiciels
Liaison Internet Fibre
Vidéoprojecteur et tableau blanc
Supports de cours
Méthode pédagogique & Encadrement
Animation en présentiel par un formateur expert
Apports théoriques, échanges, interactions
Atelier de mise en application pratique à l’écrit et/ou à l’oral
Modalités de suivi de la formation
Émargement de feuille de présence matin et après-midi
Attestation d’assiduité
Attestation de fin de formation
Modalités d’évaluation des résultats
Exercices pratiques progressifs
Validation régulière des acquis
Autoévaluation
Questionnaire de satisfaction
Tarif
300,00 € / jour de formation en centre
Net de TVA
Financement
Suite de parcours
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Durée : 5 jours
Nombre d’heures : 35h en centre